Gesprek aangaan met de zzp'er

handleiding: het gesprek voeren over de transitie van zzp’er naar werknemer

Waarom de transitie bespreken?

soms is het beter voor zowel de opdrachtgever als de zzp’er om over te stappen naar een dienstverband. dit kan risico’s verminderen en zorgt voor meer duidelijkheid en zekerheid voor beide partijen.

het gesprek voorbereiden

Wees transparant over de redenen
leg uit waarom je deze transitie voorstelt, bijvoorbeeld vanwege:

• risico’s van schijnzelfstandigheid en naheffingen
• veranderende regelgeving vanaf januari 2025
• de behoefte aan een stabiele en langdurige samenwerking

Benadruk de voordelen

• voor de zzp’er: meer zekerheid, sociale bescherming (zoals ziektewet, zwaar werkregeling, ww-rechten) en een stabiel inkomen
• voor jou als ondernemer: minder risico op naheffingen en boetes 

Erken de jarenlange samenwerking
laat merken dat je de waarde van de samenwerking ziet en deze graag wilt voortzetten, maar nu binnen een juridisch kader dat geen keuze is, maar een verplichting. 

gespreksstructuur

Start open en respectvol
we werken al jaren prettig samen. Gezien de nieuwe ontwikkelingen en om risico’s te beperken, wil ik graag een alternatief bespreken.

Leg de risico’s uit
Vertel duidelijk dat de belastingdienst bij schijnzelfstandigheid naheffingen kan opleggen tot 5 jaar terug voor de zzp’er. leg uit dat voor jou als opdrachtgever de risico’s vanaf januari 2025 groter worden.

Stel de transitie voor
'Ik denk dat een dienstverband voor ons beiden meer zekerheid biedt. we kunnen onze samenwerking dan zonder zorgen voortzetten'

Bied ruimte voor vragen en feedback
Luister naar eventuele zorgen en bespreek mogelijke oplossingen of voorwaarden.

Tips voor jou als ondernemer